Cada vez es mayor el mercado de las aplicaciones, software y herramientas online dirigidas a los emprendedores y pequeñas empresas, pero aún queda mucho por saber sobre cuál da mayores beneficios para aquellos que se aventuran a crear sus propios medios de trabajo.
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Muchas plataformas ayudan a resolver problemas de administración, agilizar pagos, armar presupuestos, generar ahorros, pero para estar más familiarizados con dichas herramientas Emprendedores.es consultó a varias personas para tener un mejor panorama sobre dicho asunto y ayudar a saber cuál es el software gratuito que más se utiliza en ese ámbito.
1. Trabajo Office
Las plataformas OpenOffice y Google Docs ayudan al manejo de documentos e información, ambas incluyen procesadores de textos, hojas de cálculo y permiten crear presentaciones compatibles con PowerPoint.
2. Facturación y manejo fiscal
Para facturar sin la intervención de intermediarios, está Factura Directa. En ella se gestiona directamente en el punto de venta y se puede generar recibos digitales, llevar el inventario y diseñar informes, una alternativa es Caja Square.
Pero para negocios más grandes y con mayores complejidades está: Openbravo y Zoho CRM.
3. Gestores de pago
Hay unos con costos muy bajos que oscilan entre los entre 10 y 50 euros (de 204 a mil 20 pesos) mensuales como Pipedrive (un CRM ), que ayuda a optimizar los tiempos de trabajo y a desarrollar mejores alternativas de flujo laboral.
4. ¿Existen todas las herramientas juntas o deben conseguirse por separado?
Hay compañías que tienen softwares integrados que incluya funciones en materia comercial, manejo de clientes y ventas (llamadas CRM) y de control de pagos y administración de recursos empresariales (conocidas como ERP). Así manejan el stock y las necesidades de compras.
5. Estudiar el mercado en que se desenvuelve
Existen herramientas que nos ayudan a conocer cómo está posicionada nuestra página web o el negocio en línea en cuanto a SEO, competidores, keywords y rankings, son algunos de los parámetros. En el mercado hay versiones gratuitas como Mozbar y Quicksprout.
La primera se instala en el navegador y te permite conocer la fuerza que tiene tu sitio.
De las gratuitas, está Woorank, que ayuda a detectar los errores cometidos en el posicionamiento de una marca o producto.
Google Trends da las tendencias que reflejan las palabras claves que buscan las personas, las modas del momento. Además de las herramientas que ayudan a generar encuestas por correo electrónico, como SurveyMonkey, que también es gratuita.
6. Gestores de proyectos
Estas son ideales para organizar proyectos y grupos de trabajo, aquí se les puede asignar las tareas y ponerles fechas límites para realizarlas.
Basecamp y Trello; las dos muy parecidas, la segunda es gratuita y es compatible con Google Docs.
7. Gestores de tareas
Es parecido a un block de notas, para crear listas de tareas y compartirlas destaca Evernote, seguida por RemembertheMilk.
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8. Gestores de tiempo
Mejoran la productividad, de las gratuitas la más recomendada es Rescue Time, seguida de Clippy y Teamviz.
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